Rumus Count, Counta, CountIF, Countblank dan CountIFS di Ms.Excel

Rumus COUNT COUNTA – Dalam perhitungan dengan aplikasi microsoft excel, tentunya anda pernah menjumpai atau bahkan pernah menggunakan beberapa fungsi seperti: Count, Counta, Countif, Countblank dan Countifs.

Rumus Excel COUNTIF, COUNTIFS, COUNTA, dan COUNTBLANK adalah fungsi (function) yang di gunakan untuk menghitung banyaknya data (COUNT). Formula menggunakan rumus tersebut hampir sama dengan membuat formula COUNT. Berikut masing-masing kegunaan dari rumus tersebut.

1. Fungsi COUNT

Count di gunakan untuk menghitung banyaknya pemilik data yang berbentuk number/angka saja. Tentunya berbeda dengan penggunaan fungsi SUM yang di gunakan untuk menghitung jumlah datanya.

Penulisan formula/rumus COUNT adalah =COUNT(Sel Awal: Sel Akhir)

Sel awal sampai sel akhir pada penulisan di atas merupakan sebuah range (kumpulan beberapa sel), dengan ini, penulisan rumus COUNT bisa juga anda tuliskan seperti berikut ini: =COUNT(range)

2. Fungsi COUNTA

Counta di gunakan untuk menghitung jumlah data sama halnya seperti COUNT, tetapi COUNTA dapat menghitung tipe data berbentuk angka/numerik, teks dan lain-lain.

Penulisan formula/rumus COUNTA adalah =COUNTA (Sel Awal : Sel Akhir)

Atau bisa juga di tuliskan =COUNTA (range)

Baca juga : Rumus Ms.Excel MAX, MAXA, MIN, MINA Beserta Contohnya

3. Fungsi COUNTIF

Countif di gunakan untuk menghitung banyaknya data dengan kriteria atau kondisi tertentu. Pada countif tipe data yang bisa di hitung bisa berbentuk angka/numerik, teks, dan lain-lain.

Penulisan rumus/formulanya =COUNTIF(range: kritera)

Gambaran dari ketiga fungsi diatas, bisa anda dilihat dalam pengerjaan soal dibawah ini:

Penjelasan: Pada gambar diatas, ada 5 Data, yang terdiri dari 3 data berbentuk angka, yaitu: 10, 13 dan 15. Lalu ada satu buah teks yaitu: huruf A, dan terakhir ada satu buah Karakter &.

Hasil pengerjaan dengan menggunakan rumus COUNT adalah 3, Karena COUNT hanya bisa menghitung tipe data angka. Untuk pengerjaan dengan COUNTA menghasilkan 5, karena semua tipe data yang ada bisa tertampung oleh fungsi COUNTA. Untuk COUNTIF hanya menghasilkan 1, karena kritera yang diambil karakter atau operator & (amperand).

Pada tulisan di atas, tentunya anda sudah lebih memahami cara menggunakan dan membedakan fungsi COUNT, COUNTA dan COUNTIF.

4. Fungsi COUNTBLANK

COUNTBLANK digunakan untuk menghitung banyaknya sel kosong yang terdapat dalam suatu range yang telah ditentukan.

Penulisan rumus/formula: =COUNTBLANK(range)

Gambar dibawah ini merupakan contoh pengerjaan soal menggunakan fungsi counta, countif dan countblank.

Penjelasan : Untuk menghitung berapa jumlah responden yang mengikuti survey Acara “Talk Show BeritaOkeBanget” anda bisa menggunakan fungsi COUNTA dengan mengambil data dari Jenis Kelamin, hasilnya sebagaimana anda lihat pada gambar di atas adalah 7.

Mengapa menggunakan fungsi COUNTA, bukan COUNT? Tentunya tidak bisa Anda menggunakan fungsi COUNT karena tipe datanya berbentuk Teks bukan Number/angka. Untuk Jumlah responden yang memberi komentar Bagus hasil perhitungannya adalah 3, bisa anda lihat penggunaan rumusnya untuk kritera bagus =COUNTIF(D4:D10,”Bagus”).

Masih menggunakan fungsi COUNTIF untuk Kritera yang menjawab cukup sebanyak 2 orang dan yang menjawab Tidak bagus ada 1 orang. Sedangkan jumlah responden yang tidak memberikan komentar dalam survey (tidak menjawab/kosong) ada 1 orang.

5. Fungsi COUNTIFS

COUNTIFS digunakan untuk menghitung banyaknya data dengan beberapa kriteria tertentu. Tentunya berbeda dong dengan COUNTIF yang hanya menggunakan satu kriteria/kondisi saja.

Penulisan rumus/formulanya: =COUNTIFS(critera_range1, criteria1, [critera_range2, critera2],…)

Lihat pengerjaan COUNTIFS dibawah ini:

Penjelasan: Untuk jumlah perempuan dengan komentar Bagus anda cukup mengetikkan rumus =COUNTIFS(C4:C10,”P”,D4:D10,”Bagus”) hasilnya adalah 3. Penulisan COUNTIFS tersebut menggunakan 2 Kritera/Kondisi dimana ada 3 Jenis kelamin perempuan (P) yang menjawab Bagus. Hal ini, tentunya sesuai dengan penulisan rumusnya. =COUNTIFS(critera_range1, criteria1, [critera_range2, critera2],…)

Dimana:

  • C4:C10 adalah critera range pertama..
  • “P” adalah critera pertama
  • D4:D10 adalah kritera range kedua
  • “Bagus” adalah kritera kedua.
  • Untuk jumlah perempuan dengan komentar cukup hasilnya 1, rumusnya =COUNTIFS (C4:C10,”P”,D4:D10,”Cukup”)
  • Jumlah laki-laki dengan komentar bagus hasilnya 1 rumusnya adalah =COUNTIFS (C4:C10,”L”,D4:D10,”Bagus”)
  • Jumlah laki-laki dengan komentar cukup hasilnya 2 rumusnya adalah =COUNTIFS (C4:C10,”L”,D4:D10,”Cukup”)

Demikian tutorial Cara Menggunakan Rumus Pada Fungsi COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTBLANK dan COUNTIFS.. Semoga bermanfaat.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *